Lorsque vous écrivez un mail, vous pouvez programmer le mail pour qu'il soit envoyé plus tard, sans que vous soyez connecté à votre messagerie Zimbra.

Pour différer l'envoi d'un mail:

1- Lorsque le mail est rédigé, cliquez sur la flèche noire Icône "Envoyer".

2- Sélectionnez Envoyer plus tard.

Envoyer plus tard

3- La fenêtre Spécifier l'heure d'envoi du message s'affiche.

Fenêtre "Spécifier l'heure d'envoi"

4- Définissez le jour et l'heure, puis cliquez sur OK.

Le mail est alors programmé pour être envoyer plus tard.


Vous pouvez changer votre fuseau horaire par défaut de votre boite mail en utilisant Option de connexion dans Préférences puis Général.

Paramètres de fuseaux horaires par défaut


Pour garder le disque et l’utilisation des ressources à un niveau gérable, votre administrateur peut appliquer des quotas pour limiter la quantité d’espace disque que votre boite mail peut consommer.

Pour afficher le quota de mails et combien d’espace vous avez utilisé, passez la souris sur votre nom dans la barre d’outils et une info-bulle affiche les informations.

Espace de la boite mail

Si vous avez dépassé le quota, les choses suivantes peuvent se produire:

  • Vous recevez un mail de notification
  • Votre interface de messagerie affiche une notification quand vous vous identifiez
  • Les mails qui vous sont envoyés peuvent être retournés à l’expéditeur avec une notification indiquant que votre boite mail est pleine.

Pour réduire la taille de votre boite mail :

  • Supprimez des anciens mails dont vous n’avez plus besoin
  • Supprimez des pièces jointes trop volumineuses. Sauvegardez les pièces jointes sur votre ordinateur si vous souhaitez les conserver.
  • Supprimer des éléments du Porte Documents dont vous n’avez plus besoin.

Note: si vous sauvegardez les pièces jointes que vous recevez dans un dossier Porte-documents, c’est une copie de la pièce jointe qui est sauvegardée. Vous pouvez supprimer la pièce jointe du mail.

Dans tous les cas, pensez à vider la Corbeille.


Comment s'abonner au flux RSS dans Zimbra?

Vous pouvez vous abonner à des sites web qui fournissent vos flux RSS et envoient des informations mises à jour directement dans votre boite mail.

Vous avez besoin de connaitre l’URL du flux RSS avant de procéder à l’abonnement.

Pour s’abonner au flux RSS:

1- Cliquez sur Icône "Créer un nouveau dossier" au dessus des dossiers déjà existants. Vous devez créer un dossier différent pour chaque flux RSS.

La fenêtre Créer un nouveau dossier apparait.

Fenêtre "Créer un nouveau dossier"

2- Tapez le nom du dossier du flux RSS dans le champ Nom.

3- Cochez la case S’abonner au fil RSS/Atom. Le champ URL s’affiche.

Fenêtre "Créer un nouveau dossier" pour le flux RSS

4- Entrez l’URL pour le lien RSS.

5- Sélectionnez où ajouter le dossier du flux RSS dans le menu dossier. Si vous choisissez le dossier Racine, le nouveau dossier est affiché au plus haut dans l’arborescence des dossiers, au même niveau que la boite de réception.

6- Cliquez sur Bouton "OK". Le nouveau dossier, avec l’icône du flux RSS Icône du flux RSS, s’affiche en tant que dossier. Le lien est automatiquement envoyé au dossier dans votre boite mail Zimbra.

Affichage du dossier flux RSS

7- Ouvrez le dossier RSS pour accéder au lien. Le contenu est affiché dans la fenêtre.

8- Cliquez sur Télécharger le flux dans la barre d’outils pour mettre à jour le contenu. Votre flux RSS est automatiquement mis à jour toutes les 12 heures.


Pour ajouter un compte externe à votre compte Zimbra:

1- Sélectionnez Préférences puis Comptes. Votre compte par défaut et les informations de l’avatar sont affichés comme un compte primaire.

Compte par défaut Zimbra

2- Cliquez sur Bouton "Ajouter un compte externe". Un nouveau nom de compte externe est ajouté à vos comptes, et la zone Paramètres du compte externe s’affiche.

Création d'un nouveau compte externe

3- Complétez les champs dans la zone Paramètres du compte externe.

4- Cliquez sur Bouton "Enregistrer" dans la barre d’outils pour sauvegarder le compte externe.

Paramètres du nouveau compte externe

5- Entrez le nom exact de l’adresse mail du compte externe dans le champ Adresse mail.

6- Entrez un nom pour identifier ce compte dans le champ Nom du compte.

Vous pouvez sélectionner ce nom de compte dans la liste des adresses des expéditeurs quand vous écrivez de nouveaux mails.

7- Cochez le type de compte: IMAP ou POP.

8- Entrez le nom de ce compte de messagerie dans le champ Nom d’utilisateur pour ce compte.

9- Entrez le nom du serveur de messagerie dans le champ Serveur de messagerie.

10- Entrez le mot de passe que vous utilisez pour vous identifiez dans le compte externe dans le champ Mot de passe. Pour voir si le mot de passe est correct, cochez la case Afficher le mot de passe.

11- Si votre fournisseur de services utilise un autre port que celui par défaut, changez-le dans la zone Paramètres évolués. Si vous utilisez une connexion sécurisée, cochez la case Avec ce serveur, utiliser une connexion cryptée (SSL).

12- Sélectionnez où les messages doivent être sauvegardés en utilisant la section Charger les messages dans. Par défaut, créez un nouveau dossier et activez-le pour recevoir les messages dedans. Mais si vous voulez que les messages arrivent dans la boite de réception, sélectionnez Boite de réception.

13- Cochez la case Supprimer les mails du serveur après les avoir téléchargés, si vous voulez supprimer le message de votre compte externe quand il est envoyé dans votre compte Zimbra.

14- Tapez le nom qui doit apparaitre dans le champ De de vos messages sortants. C’est le nom qui est affiché avant votre adresse mail.

15- Cochez la case Répondre à si les réponses doivent être envoyé à un nom ou une adresse différente de celle que vous avez configurée dans le champ De. Entrez le nom et l’adresse qui doivent recevoir les réponses pour cette identité.

16- Sélectionnez une signature pour votre compte externe en utilisant le menu déroulant Signatures.

- Si vous n’avez pas créé de signatures, vous pouvez revenir en arrière et modifier ce compte plus tard.

- Si vous ne voulez pas appliquer la signature automatiquement, sélectionnez Ne pas inclure la signature dans le menu déroulant.

17- Cliquez sur Bouton "Enregistrer" dans la barre d’outils pour sauvegarder le nouveau compte externe.


Quand vous récupérez des mails externes, les messages et les pièces jointes sont sauvegardés dans le dossier que vous spécifiez quand vous configurez les informations du compte.

Les messages de votre ou vos compte(s) externe(s) ne sont pas automatiquement reçu(s) dans votre messagerie Zimbra. Pour vérifier des mails de votre ou vos compte(s) externe(s).

  • Si vous avez configuré la boite de réception pour être le dossier de sauvegarde des messages du compte externe, cliquez sur Bouton "Actualiser" dans la barre d’outils. Votre boite de réception est mise à jour avec tous les nouveaux mails, y compris les mails de vos comptes externes.
  • Si vous configurez un autre dossier pour vos comptes externes, sélectionnez ce dossier et cliquez sur Bouton "Actualiser" dans la barre d’outils. Les mails sont transférés dans ce dossier.
  • Si vous avez configurés un autre dossier pour vos comptes externes, faites un clique droit sur le dossier. Le menu a une option «Actualiser les mails externes». sélectionnez l’option pour recevoir les mails.

Quand vous paramétrez votre compte externe, vous avez besoin de connaitre les détails suivants. Vous aurez peut-être besoin de contacter votre fournisseur de messagerie pour connaitre ces informations.

  • Type de compte: il s’agit du type de mail que votre fournisseur de service utilise.
  • Nom d’utilisateur pour ce compte: c’est le nom d’utilisateur associé au compte mail. Parfois votre nom d’utilisateur est une partie de votre adresse mail avant le @ et d’autres fois c’est l’adresse mail entière.
  • Serveur de messagerie: c’est le nom du serveur pour votre compte externe.
  • Mot de passe: c’est le mot de passe que vous utilisez pour vous identifier dans votre compte externe
  • Paramètres évolués: votre fournisseur doit vous faire savoir si vous n’utilisez pas un port standard IMAP (113) ou POP (110). Cochez la case Avec ce serveur, utiliser une connexion cryptée (SSL) lorsque vous avez besoin de vous connecter de façon sécurisée vers le serveur externe. Le nombre de port changera.

Vous pouvez lier vos comptes externes à votre boite mail Zimbra. Puis, vous pouvez retrouver vos mails à partir de vos comptes externes dans votre messagerie Zimbra, au lieu de vous identifier dans chaque compte séparé.

Quand vous paramétrez votre compte externe dans la messagerie Zimbra, vous pouvez:

  • Spécifier où les messages seront sauvegardés.
  • Créer un avatar à utiliser quand vous répondez ou que vous faites suivre un mail reçu de ce compte externe.

Créer différents avatars vous permet d’utiliser plusieurs adresses mails à partir de votre boite mail. Par exemple, vous pouvez utiliser votre avatar par défaut pour votre correspondance professionnelle et vous pouvez créer un autre avatar pour votre correspondance personnelle.

Pour créer un avatar:

1- Sélectionnez Préférences puis Comptes. Les informations de votre compte par défaut sont affichées en haut de la page.

Compte par défaut Zimbra

2- Cliquez sur Bouton "Ajouter un avatar". Un nouveau nom de compte apparait et les paramètres de l’avatar s’affichent.

Création d'un nouvel avatar

3- Complétez les champs dans la zone Paramètres de l’avatar.

4- Cliquez sur Bouton "Enregistrer" dans la barre d’outils pour sauvegarder un nouvel avatar.

Complétez les champs dans la zone Paramètres de l’avatar.

Paramètres de l'avatar

5- Entrez le nom pour l’avatar dans le champ Nom de l’avatar.

C’est le nom utilisé pour identifier l’avatar dans la liste De quand vous composez un nouveau  mail.

6- Spécifiez les informations De (expéditeur) pour cet avatar:

  • Tapez le nom qui doit apparaitre dans le champ De de vos messages sortants. C’est le nom qui est affiché avant votre adresse mail.
  • Sélectionnez l’adresse mail à partir de laquelle seront envoyés les messages dans le second champ. Si ce champ n’est pas modifiable, vous n’avez pas créé de comptes externes supplémentaires.

7- Pour diriger les réponses aux mails de cet avatar à un nom et une adresse différente de celle que vous avez configure dans le champ De:

  • Cochez la case Répondre à (Valeur à afficher dans le champ «répondre à»)
  • Entrez le nom et l’adresse qui doit recevoir les réponses pour cette identité.

8- Sélectionnez une signature pour cet avatar en utilisant le menu déroulant Signatures.

  • Si vous n’avez pas créé de signatures, vous pouvez revenir en arrière et modifier l’avatar plus tard.
  • Si vous ne voulez pas appliquer de signature automatiquement, sélectionnez Ne pas inclure de signature dans le menu.

9- Pour utiliser automatiquement cet avatar quand vous répondez aux messages envoyés à une adresse spécifique, ou quand vous faites suivre des messages:

  • Cochez la case Lorsque je réponds à/que je fais suivre un mail adressé à.
  • Tapez la ou les adresse(s) mail(s). si vous entrez plus d’une adresse mail, séparez les adresses par une virgule ou un point virgule.

10- Pour utiliser automatiquement cet avatar quand vous répondez aux messages dans un dossier spécifique ou quand vous faites suivre des messages à partir d’un dossier:

  • Cochez la case Répondre aux mails ou faire suivre les mails du ou des dossiers suivants.
  • Cliquez sur l’icône pour sélectionner un ou plusieurs dossiers à partir de la liste des dossiers existants ou créer un nouveau dossier.
  • Si vous sélectionnez plus d’un dossier, séparez les noms des dossiers par une virgule ou un point virgule.

Il y a deux aspects différents dans les identités d’un compte Zimbra:

  • Identités du compte: elles sont également appelées avatars dans un compte Zimbra.
  • Comptes externes: ce sont d’autres comptes mail que vous pouvez avoir en plus de votre compte Zimbra.

Quand vous envoyez un nouveau mail, répondez à un mail ou faites suivre un mail, une identité est toujours associée avec le mail. Il s’agit de l’identité par défaut ou de l’avatar créé en tant que nom du compte et celui-ci est utilisé à moins que vous ayez mis en place différentes identités.

Créer des identités différentes pour le compte, appelées avatars, vous permet d’utiliser plusieurs adresses mail à partir de votre boite mail. Vous pouvez en créer pour gérer différents rôles dans votre vie professionnelle et dans votre vie privée à partir d’un même et unique compte mail.

Vous pouvez également ajouter des comptes externes à votre compte Zimbra pour récupérer des mails à partir d’autres comptes POP. Vous pouvez configurer les paramètres du compte externe de sorte que lorsque vous répondez à ces messages, une adresse spécifique soit montré dans le champ De.

Si vous avez paramétré plus d’un avatar ou plus d’un compte externe, quand vous ouvrez une nouvelle fenêtre de composition, sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour envoyer le mail en utilisant le menu déroulant De.

Gérer les identités du compte Zimbra


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