Ajouter une signature personnalisée en HTML à vos messages vous permet d'inclure de façon automatique vos coordonnées et/ou le logo de votre entreprise. La procédure de création et d'association d'une signature est assez simple.

1) Connecté(e) à votre compte Zimbra, cliquez sur l'onglet Préférences.

2) Dans le panneau de gauche, cliquez sur la catégorie Signatures (jusqu'ici tout va bien)

3) Une signature par défaut (Signature #1) existe déjà mais elle est vide. Il suffit de la renseigner. Rédigez votre signature dans le champ texte qui s'affiche.

4) Basculez vers le Format HTML en le sélectionnant dans la liste qui s'affiche en haut à droite du champ texte.

5) Pour insérer une image depuis vos documents, cliquez sur l'icône image le plus à droite.

6) Une fenêtre apparait, choisissez Parcourir... et sélectionnez l'image que vous désirez utiliser.

7) Une fois l'image choisie, validez en cliquant sur OK.

8) Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

9) Retournez de nouveau sur l'onglet Préférences, puis rendez-vous cette fois-ci dans la catégorie Comptes. Dans la section Paramètres du compte principal, sélectionnez la Signature #1 dans la liste des signatures pour l'associer à votre compte de messagerie.

10) Cliquez de nouveau sur Enregistrer, c'est fait ! La signature que vous venez de créer sera désormais automatiquement ajoutée à l'ensemble des messages que vous créerez.

Une question sur ce tutoriel ? Posez la dans les commentaires.



Commentaires

  1. Lido
    Lido à la date du vendredi 17 décembre 2010 13:41
    Bonjour, Je ne vois pas ou et comment tu peux te retrouver avec l'option parcourir... Car moi la seul option disponible n'est autre que url pour image ce qui est d’ailleurs aberrant.
  2. Chiron
    Chiron à la date du mercredi 12 janvier 2011 09:25
    Bonjour, J'ai crée une signature avec une image selon vos conseils, Malheureusement, lorsque j'adresse mon mail, l'image n'apparaît pas sur le mail du destinataire (carré avec une petite croix rouge à la place), J'ai tenté de modifier mon fichier (en Jpeg), j'ai également uploadé mon image, mais rien n'y fait, Pourriez-vous m'éclairer à ce sujet? Merci
  3. Oasiswork
    Oasiswork à la date du mercredi 12 janvier 2011 10:07
    Bonjour Lido, Si la seule option disponible est l'ajout d'une url ce que vous utiliser toujours la version 5 de Zimbra. La version 7 est imminente mais pas encore finalisée. Je vous recommande de contacter votre administrateur pour faire une mise à jour sur la version 6. Bonne chance
  4. Jérémy
    Jérémy à la date du jeudi 13 janvier 2011 19:41
    Bonjour Mme Chiron, Les images insérées dans une signature peuvent être bloquées par les clients de messagerie (Outlook, Thunderbird, Eudora...). Tout dépend de l'option de blocage choisie. Voici plus d'explications sur le procédé d'Outlook (ex 2007) : http://office.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/bloquer-ou-debloquer-le-telechargement-automatique-d-images-dans-les-messages-electroniques-HP001230040.aspx La plupart du temps l'utilisateur peut cliquer sur "Afficher les images" pour débloquer votre image. Lorsque vous passez en interlocuteur reconnu , l'image sera chargée automatiquement. Il faut également vérifier que la taille de l'image n'est pas trop grand ou trop petite.
  5. Eric
    Eric à la date du vendredi 25 février 2011 10:48
    Bonjour, Comment faire pour que la signature apparaisse aussi dans les réponses aux mails ? Pour l'instant, seulement en création.
  6. de zayas
    de zayas à la date du mercredi 25 mai 2011 09:41
    Quand j’essaye d’ajouter une image dans ma signature on me demande une adresse URL et je n’ai pas l’option parcourir. Comment faire ? Je vous remercie d’avance
  7. Oasiswork
    Oasiswork à la date du mercredi 25 mai 2011 11:04
    Bonjour Zayas, A priori tu es sur un compte Free - encore sur la version 5 de Zimbra (nous en sommes à la version 7). Tu n'as donc pas la fonction d'intégration d'une image à partir de ton poste. Il faut soit t'armer de patience ou passer par un service professionnel comme le notre. Pour intégrer une image avec une adresse url, tu déposes le logo/image sur un site web ou un album photos web public (Google Picasa...) et tu copies l'adresse url entière pour la coller dans le lien de la signature Zimbra Restant à votre disposition
  8. arnaud
    arnaud à la date du vendredi 20 janvier 2012 17:24
    Rien à faire ma photo n'apparait pas je peux signer sans souci mais mon logo quant à lui n'apparait comme je le disais??????????
  9. denis
    denis à la date du samedi 04 février 2012 13:46
    bonjour je suis tres interressé par le fait de pouvoir signer et ajouter un logo automatiquement.j'ai suivi la procedure , mais il m'a fallu transformer mon logo pdf en jpeg pour le voir apparaitre . j'ai tout enregistré mais lorsque je cree un message , seule ma signature apparait , point de logo . merci de m'aider
  10. denis
    denis à la date du samedi 04 février 2012 14:08
    voila , j'ai posté trop vite.en cherchant un peu sur d'autres forums , je me suis appercu que j'ecrivais au format text , alors que pour mon logo soit visible , il fallait que je sois en html . mais il est vrai que si la personne qui recoit est au format text , ca ne sert a rien . bye
  11. carole
    carole à la date du vendredi 06 avril 2012 16:24
    Je n'arrive pas à mettre une image en signature. J'ai essayé via parcourir en png et jpeg, mon image fait 17Ko donc ça passe largement. Comme ça ne fonctionnait pas via l'importation, je l'ai hébergé sur Flickr, l'url me donne toujours la même chose un carré avec une page déchiré... J'ai testé l'envoi quand même et rien ne s'affiche. Où est-ce que je me plante please ?
  12. Frederic Tiercin
    Frederic Tiercin à la date du mardi 20 novembre 2012 09:39
    Les soucis de non affichage des images viennent du fait que vos logos sont hébergés en local et non sur un serveur distant. Uploadez votre logo sur votre site web par exemple, et quand vous insérez une image utilisez l'adresse distante de votre logo (par exemple http://www.masociete.com/images/logo.jpg) Une autre solution consiste à créer une signature HTML via Dreamweaver ou un Notepad par exemple, de copier/coller la page générée (et non l'html de la page), puis de coller ça dans la signature Zimbra directement. Et là miracle tout devrait fonctionner.
  13. Marie-Pierre Aubague
    Marie-Pierre Aubague à la date du mardi 01 octobre 2013 17:35
    J'ai reçu un message avec une invitation en signature(en.png) que je voudrais transférer. Comme ça a marché une 1ère fois et que j'ai pu le recevoir, l'image est bonne et je devrais pouvoir à mon tour l'utiliser en signature. Or, ça ne marche pas. J'ai copié l'image dans mes dossiers et je l'ai insérée en signature. L'image est apparue dans la fenêtre de dialogue au format html, mais n'apparait pas dans le message que je me suis envoyé. Bon évidemment j'ai fait plusieurs fois la manip et voici le message d'erreur qui s'affiche : signature already exists: Signature #1 Pouvez-vous m'aider ? D'avance merci, Marie-Pierre
  14. Cratuerve
    Cratuerve à la date du samedi 09 novembre 2013 18:25
  15. mae
    mae à la date du samedi 30 novembre 2013 09:52
    je voudrais insérer une image mais je n'est pas l'icone pour aller parcourir mes fichiers comment faire?
  16. Jackcam
    Jackcam à la date du vendredi 07 mars 2014 10:43
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  18. Russellluth
    Russellluth à la date du mercredi 12 mars 2014 09:25
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  47. DESTINATION
    DESTINATION à la date du vendredi 17 octobre 2014 12:05
    Bonjour, Je cherche comment insérer une image "cliquable" dans la signature ZD (par exemple le logo Facebook ou le logo de la société). J'ai trouvé comment augmenter la taille de la signature (qui est par défaut 1024), mais rien sur une image incluant un lien. Merci d'avance.
  48. signature de contrat en ligne
    signature de contrat en ligne à la date du mercredi 04 février 2015 12:13
    Merci pour ce post tout à fait intéressant et informatif. Vos explications sont claires et compréhensives même pour le non professionnel que je suis...J'apprécie vraiment !
  49. Fred
    Fred à la date du mardi 28 avril 2015 12:00
    Bonjour, je voulais mettre à jour ma signature de mail, mais je ne parviens pas à l'enregistrer... un message s'affiche "une valeur obligatoire est incorrecte". Moi je veux bien, mais quelle valeur, où, comment ? Merci,
  50. ZimbraHaters
    ZimbraHaters à la date du jeudi 28 mai 2015 09:13
    J'ai rencontré le même problème : un message s'affiche "une valeur obligatoire est incorrecte" lorsque je voulais enregistrer la signature. Pour résoudre ce problème j'ai du virer le tableau de seulement 1 case mais qui empêchais enregistrement.
  51. Parram
    Parram à la date du lundi 01 juin 2015 15:53
    Bonjour, souhaitant utiliser les signatures html, j'ai join en plus d'une petite image ma signature habituelle. Cependant le message suivant apparaît au moment d'enregistrer : "la signature html dépasse la limite autorisée, soit 10.240 (la signature inclut les balises HTML)". Et je ne peux alors pas enregistrer. Comment puis-je faire ?
  52. laure
    laure à la date du jeudi 16 juillet 2015 14:07
    Bonjour, Je souhaite crée une signature sous Zimbra : cette signature se compose d'environ 15 lignes format html. Mais impossible de l'enregistrer , j'ai un message : LA SIGNATURE HTML dépasse la limite autorisée soit 2048 (la signature inclue les balises HTML). J'ai essayé de réduire le nombre de lignes mais ca ne fonctionne pas non plus. Merci pour votre aide
  53. KOHN
    KOHN à la date du lundi 02 mai 2016 17:06
    Bonjour, Voulant inclure une signature accompagnée d'un logo pour mes messages,j'ai eu le message suivant : La signature HTML dépasse la limite autorisée, soit 10 240 (la signature inclut les balises HTML). Qu'est-ce que cela signifie et que puis-je faire ? Merci pour votre aide !
  54. AL
    AL à la date du mercredi 12 avril 2017 16:25
    Bonjour, Nous souhaitons que tous nos collaborateurs utilisent la même base pour leur signature électronique (logo,, police, couleur, emplacement). Y a t il moyen de créer une maquette pour tout le monde ?
  55. alicia
    alicia à la date du samedi 15 avril 2017 16:07
    Bonjour, Idem, pour enregistrer un message d'absence la mention "valeur obligatoire introuvable ou incorrecte" s'affiche, je ne vois pas de réponse à ceux qui rencontre le m pb que moi, pouvez vous m'aider svp ? en vous remerciant
  56. BEA
    BEA à la date du jeudi 18 mai 2017 17:50
    bonjour, j'ai créé ma signature en HTML avec logo sans problème. Pourquoi lorsque l'on utilise la version sur smartphone, la signature n'est pas reprise ? Comment faire ? merci de votre aide
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