Comment ajouter des contacts à un mail à partir d'un carnet d'adresses sous Zimbra?

Ecrit par Amandine à la date du 10 juin 2011 sous Tutoriel .

Quand vous écrivez un mail, vous pouvez sélectionner des adresses mails de votre carnet d'adresses.

Le carnet d'adresses d'une entreprise.

Dans votre organisme, vous ne connaissez peut-être pas les bonnes adresses mails à utiliser.

Le carnet d'adresses d'une entreprise est habituellement à la disposition de chacun dans l'entreprise pour aider à identifier les adresses mails.

Pour ajouter des noms à partir d'un carnet d'adresses à un nouveau mail:

1- Cliquez sur nouveau contact  dans la barre d'outils pour ouvrir un nouveau mail.

2- Cliquez sur A. Une fenêtre de dialogue Sélectionner les adresses s'ouvre. Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste Afficher les noms provenant de. Complétez les étapes restantes.

sélection adresse

3- Entrez un nom ou la partie d'un nom dans le champ Saisir le destinataire ici à gauche.

4- Cliquez sur Rechercher. Une liste de noms et d'adresses mails apparait sur la gauche.

5- Sélectionnez un nom à ajouter dans la liste des destinataires à droite.

6- Cliquez sur les boutons A, CC et CCi pour déterminer où le nom apparaitra quand le message est adressé. Cliquez sur le bouton désiré avant de déplacer un nom. Utilisez le bouton supprimer pour effacer un nom de la liste des destinataires à droite.

7- Répétez la recherche autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que tous les noms aient été ajoutés.

8- Cliquez sur ok

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Commentaires : 7 commentaires

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Commentaires

  1. Thierry
    Thierry à la date du mardi 04 octobre 2011 11:32
    Bonjour, j'ai un problème quand je veux envoyer un mail sous zimbra (version installée sur mon ordi) : quand je veux cliquer sur A, cela ne fonctionne pas. Je suis donc toujours obligé de commencer à écrire un mail à partir de mon carnet d'adresses quand je veux envoyer un mail à plusieurs personnes. Pouvez-vous m'aider svp ? merci
  2. Lucile
    Lucile à la date du dimanche 16 octobre 2011 22:09
    Quant à moi, le problème se situe dans la boite de sélection des adresses. J'ai beau sélectionner "contact" dans la liste "Afficher les noms provenant de", aucun de mes contact ne s'affiche. Je suis obligée de mettre une lettre dans le champ "Saisir le destinataire ici" pour qu'une partie de mes contacts s'affiche. Super simple pour faire un mail destiné à la totalité des contacts.. Aucun moyen de sélectionner ou de visualiser tous les contacts d'un coup???
  3. popo
    popo à la date du dimanche 20 novembre 2011 11:16
    Il est possible de visualiser tous les contacts d'un coup en allant dans le carnet d'adresse. Sélectionnez tous les contacts auxquels vous souhaitez envoyer votre message et faite un clic droit "nouveau mail" et le tour est joué.
  4. margot fab
    margot fab à la date du dimanche 27 novembre 2011 11:52
    comment Faire suivre un mail à plusieurs destinataires dans la liste du carnet darésse san taper nom part nom
  5. domino
    domino à la date du jeudi 22 décembre 2011 21:53
    en attente de réponse !!! c'est très instinctif il n'y a pas de possibilité ça marchait bien dans la version d'avant c'est le progrès ??? où sont les brillants softmen de zimbra ? vont-ils nous faire une bonne surprise pour Noel?
  6. ilana
    ilana à la date du jeudi 29 décembre 2011 18:29
    j'ai exactement le même problème, quand je clicque sur A cela ne fonctionne pas, mes contacts n'apparaissent pas et je suis obligé de taper le nom , c'est long!!! a quand la solution merci
  7. lorraine
    lorraine à la date du lundi 02 janvier 2012 16:57
    j'ai le même problème !! toujours pas de réponse !!! y a t il une solution ????? merci à l'avance
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