Vous pouvez avoir certains lieux que vous réservez lorsque vous planifiez des réunions et vous ne voulez pas voir les autres options d'emplacements. Vous pouvez paramétrer des préférences pour quel type d'emplacements devraient être inclus dans les horaires suggérés.

Cliquez sur Horaires suggérés dans l'en-tête du panneau de suggestion pour voir la fenêtre de dialogue des préférences de suggestion.

Horaires suggerés

Fenêtre Préférences de suggestion

Remplissez la fenêtre de dialogue avec les détails pour les lieux que vous voulez réserver.

  • Préférences endroits. Vous pouvez être plus précis à propos des ressources d'une salle que vous voulez réserver, en spécifiant le nom, la capacité, et un endroit précis. Note: Ces informations doivent être configurés pour les ressources de la salle pour qu'elle soit recherchée.
  • Préférences horaires. Vous spécifiez quels horaires devraient être inclus dans la recherche pour la disponibilité des participants.
    •  Mes horaires de travail seulement. Recherche seulement les horaires qui correspondent à vos horaires de travail configurés. Ce sont la semaine ouvrée et les horaires que vous paramétrez dans vos préférences Calendrier.
    • Les horaires de travail de tous les participants. Lors de la recherche pour un endroit, cela prend en considération les horaires de travail de chacun. Note: Si vous incluez des participants provenant de fuseaux horaires différentes, en particulier ceux qui sont loin de nombreux fuseaux horaires,vous ne serez jamais en mesure de trouver un endroit pour accueillir tous les participants. Dans ce cas, le panneau de suggestion ne montre pas d'endroits de ressources.
    • Les horaires hors travail. Cette recherche planifie les heures que ne sont pas marqués comme travaillé, comme le soir ou le week-end.

Si vous ne voulez pas que le panneau de suggestion affiche quand vous créez des rendez-vous, cochez la case Désactivez les suggestions.



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