Quand vous planifiez des réunions, vous pouvez vérifier pour voir quand les participants sont occupés ou libres pour vous aider à trouver le bon créneau pour que tous les participants se rencontrent. Quand vous ajoutez les noms des participants au rendez-vous, un panneau de suggestion montre la disponibilité des participants et pour au moins un endroit.

Le mini-calendrier suggère la disponibilité des participants par un code couleur.

- Le vert représente les jours où tous les participants et au moins un emplacement sont disponibles.

- Le orange signifie que tout le monde ne peut pas assister à la réunion mais plus de la moitié peuvent, et au moins un emplacement est disponible. Vous pouvez passer la souris sur la date pour voir les noms, jusqu'à 10 personnes, de ceux qui ne sont pas disponibles.

- Le rouge signifie que plus de la moitié des participants ne peuvent pas participer à la réunion ces jours là.

Disponibilité horaires et salles

Le nombre à droite de chaque horaire est le nombre d'emplacements disponibles pour cet horaire. Vous pouvez cliquer dessus pour voir une liste d'emplacements suggérés.



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