Comment paramétrer les préférences "Mail" de Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 30 juin 2011 sous Tutoriel .
Dans la page Mail vous pouvez :
- Sélectionner comment les messages sont affichés.
- Paramétrer comment votre boite mail gère les messages quand ils arrivent.
- Créer un message de réponse automatique qui peut être utilisé quand vous êtes absents.
- Si vous êtes paramétrés pour utiliser un client POP3, vous pouvez configurer l’accès POP3 quand les messages sont téléchargés au client POP3.
- Paramétrer les options relatives aux Spams en bloquant ou en autorisant les messages de certaines adresses que vous spécifiez.
Affichage des mails
- Tester la présence de nouveaux mails chaque : sélectionnez l’intervalle d’interrogation, c’est-à-dire la fréquence à laquelle votre ordinateur vérifie les nouveaux mails. Par défaut, il vérifie toutes les 5 minutes. La plage horaire minimum est définie par votre administrateur.
- Lorsque je clique sur Actualiser : cela définie si l’affichage de votre boite mail change ou non lorsque vous cliquez sur Actualiser.
- Si Exécuter ma recherche par défaut est sélectionné, quand vous cliquez sur Actualiser, la préférence de recherche mails paramétré dans le champ Recherche mail par défaut est mis en route. Si votre recherche par défaut n’est pas le dossier que vous êtes en train de visualiser quand vous cliquez sur Actualiser, l’affichage est directement redirigé sur l’affichage du dossier par défaut. Dans la plupart des cas, il s’agit de votre boite de réception.
- Si Actualiser la vue actuelle est sélectionné, quand vous cliquez sur Actualiser à partir de n’importe quel dossier, la demande d’actualisation met à jour l’affichage de votre dossier actuel. Si un nouveau mail est reçu dans un autre dossier, ces dossiers sont en gras et le nombre de messages non lus est mis à jour.
- Afficher le mail : sélectionnez Format HTML (si possible) pour afficher les messages en mise en page HTML, par exemple, en gras, coloré ou tout autre style de texte. Sélectionnez Format texte pour afficher les messages en texte brut. Dans le format texte, les tags HTML sont affichés mais pas appliqués comme balisage.
- Aperçu de mail : sélectionnez si vous voulez afficher un extrait du contenu de chaque mail dans la liste de mails. Quand l’option est activée, la première ligne dans le mail est affichée quand le curseur passe sur le sujet du message. Quand elle est désactivée, seuls les premiers mots du message sont affichés. Sélectionnez si vous voulez double-cliquer pour ouvrir le mail dans une autre fenêtre.
- Images : cochez la case si vous souhaitez télécharger les images automatiquement dans les mails au format HTML.
- Lorsque j’affiche un mail dans le panneau de lecture : sélectionnez si le message doit être marqué comme lu immédiatement, marqué comme lu après X secondes, ne pas le marquer comme lu.
- Lorsque je déplace ou supprime un mail : sélectionnez où le curseur doit se retrouver après avoir déplacé ou supprimé un message.
- Recherche mail par défaut : définissez la recherche à effectuer quand vous vous connectez. Les résultats de votre recherche sont affichés dans la fenêtre de contenu quand vous vous connectez à votre boite mail. La recherche par défaut est la boite de réception. Par conséquent, quand vous vous connectez, les résultats de votre boite de réception sont affichés. Vous pouvez changer ce champ pour avoir un autre dossier , tag ou une recherche sauvegardée affiché à votre première ouverture de la messagerie Zimbra.
Réception des mails
- Lorsqu'un mail arrive:
- Émettre un son : sélectionnez si un son doit être joué. Un plugin Windows Media ou Quicktime est nécessaire. Un bip est joué quand un nouveau mail arrive dans votre boite de réception. Si le son de votre ordinateur est coupé, vous n'entendrez pas le son.
- Activez l'onglet mail: sélectionnez si l'onglet mail doit être éclairé quand un nouveau mail arrive et que vous n'êtes pas en train de travailler dans cet onglet.
- Afficher brièvement le nom du navigateur : sélectionnez si le titre du navigateur doit s'afficher brièvement quand vous recevez un nouveau message.
- Afficher un message de notification : sélectionnez si le navigateur doit montrer un message de notification. Vous devez avoir Yahoo!BrowserPlus pour utiliser cette option.
- Faire suivre une copie à : spécifiez une adresse à qui vous voulez faire suivre votre mail. Sélectionnez la case si vous ne voulez pas garder une copie du message transféré dans votre boite de réception.
- Envoyer un mail de notification à : spécifiez une adresse où vous voulez notifier votre nouveau mail dans votre boite de réception Zimbra.
- Envoyer une réponse automatique par mail : utilisez cette option pour envoyer un message d'absence en disant que vous êtes absent du bureau. Spécifiez le texte pour le message dans le champ disponible. Déterminez les dates de début et de fin pendant lesquelles ce message doit être utilisé.
- Accusé de lecture : spécifiez comment gérer les messages que vous recevez qui sont marqués d'un drapeau pour envoyer un accusé de lecture à l'expéditeur.
- Ne jamais envoyer un accusé de lecture : c'est l'option par défaut. Quand un message est reçu avec une demande d'accusé de lecture, la demande est ignorée. Le destinataire n'est pas au courant de la demande.
- Toujours envoyer un accusé de lecture : un message d'accusé de lecture est automatiquement envoyé quand le message marqué d'un drapeau est ouvert.
- Me demander : on demande aux destinataires si ils veulent envoyer un accusé de lecture.
- Mails envoyés par moi-même : utilisez cette section pour gérer les messages que vous envoyer que inclut votre adresse mail en tant que destinataire.
- Options Spam : vous pouvez identifier jusqu'à 100 adresses que vous vouez bloquer et jusqu'à 100 adresses dont vous êtes sûrs que ce ne sont pas des spams.
Accès à partir d'autres clients de messagerie
Si vous êtes paramétrés pour pour utiliser un client web POP3, vous pouvez configurer l’accès POP3 quand les messages sont téléchargés dans Zimbra. Les options d’accès POP sont:
-Autoriser le téléchargement de tous les mails (y compris les anciens mails).
- Autoriser uniquement le téléchargement des mails reçus à partir de maintenant.
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