Comment gérer la taille de sa boite mail Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 19 juillet 2011 sous Tutoriel .
Pour garder le disque et l’utilisation des ressources à un niveau gérable, votre administrateur peut appliquer des quotas pour limiter la quantité d’espace disque que votre boite mail peut consommer.
Pour afficher le quota de mails et combien d’espace vous avez utilisé, passez la souris sur votre nom dans la barre d’outils et une info-bulle affiche les informations.
Si vous avez dépassé le quota, les choses suivantes peuvent se produire:
- Vous recevez un mail de notification
- Votre interface de messagerie affiche une notification quand vous vous identifiez
- Les mails qui vous sont envoyés peuvent être retournés à l’expéditeur avec une notification indiquant que votre boite mail est pleine.
Pour réduire la taille de votre boite mail :
- Supprimez des anciens mails dont vous n’avez plus besoin
- Supprimez des pièces jointes trop volumineuses. Sauvegardez les pièces jointes sur votre ordinateur si vous souhaitez les conserver.
- Supprimer des éléments du Porte Documents dont vous n’avez plus besoin.
Note: si vous sauvegardez les pièces jointes que vous recevez dans un dossier Porte-documents, c’est une copie de la pièce jointe qui est sauvegardée. Vous pouvez supprimer la pièce jointe du mail.
Dans tous les cas, pensez à vider la Corbeille.
Commentaires