Ajouter une signature personnalisée en HTML à vos messages vous permet d'inclure de façon automatique vos coordonnées et/ou le logo de votre entreprise. La procédure de création et d'association d'une signature est assez simple.

1) Connecté(e) à votre compte Zimbra, cliquez sur l'onglet Préférences.

2) Dans le panneau de gauche, cliquez sur la catégorie Signatures (jusqu'ici tout va bien)

3) Une signature par défaut (Signature #1) existe déjà mais elle est vide. Il suffit de la renseigner. Rédigez votre signature dans le champ texte qui s'affiche.

4) Basculez vers le Format HTML en le sélectionnant dans la liste qui s'affiche en haut à droite du champ texte.

5) Pour insérer une image depuis vos documents, cliquez sur l'icône image le plus à droite.

6) Une fenêtre apparait, choisissez Parcourir... et sélectionnez l'image que vous désirez utiliser.

7) Une fois l'image choisie, validez en cliquant sur OK.

8) Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications.

9) Retournez de nouveau sur l'onglet Préférences, puis rendez-vous cette fois-ci dans la catégorie Comptes. Dans la section Paramètres du compte principal, sélectionnez la Signature #1 dans la liste des signatures pour l'associer à votre compte de messagerie.

10) Cliquez de nouveau sur Enregistrer, c'est fait ! La signature que vous venez de créer sera désormais automatiquement ajoutée à l'ensemble des messages que vous créerez.

Une question sur ce tutoriel ? Posez la dans les commentaires.


Une question revient à chaque départ en vacances : comment mettre en place un répondeur automatique sur ma messagerie afin d'avertir les expéditeurs de mon absence ?

La réponse simple et en images ci-dessous.

1) Une fois connecté à votre compte Zimbra, cliquez sur l'onglet Préférences.

2) Dans l'onglet Préférences, cliquez sur la catégorie Mail, visible dans le panneau de gauche

3) Une fois dans la catégorie Mail, descendez un peu dans le panneau de droite pour atteindre la section Réception des mails. Cochez la case Envoyer une réponse automatique par mail.

4) Renseignez le message qui sera automatiquement envoyé à vos interlocuteurs durant votre absence dans la zone de texte située sous la case que vous venez de cocher.

5) Si vous souhaitez préciser à partir de quelle date votre répondeur doit être actif, cochez la case Début puis choisissez la journée en cliquant sur la flèche à droite de la date.

6) Si vous souhaitez désactiver automatiquement le répondeur, précisez la date de fin de la même façon. Choisissez la veille de votre date de retour comme date de fin pour éviter d'envoyer ce message alors que vous êtes revenu(e).

7) Confirmez votre message et vos paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer situé dans le coin supérieur gauche du panneau de droite, juste sous les onglets.

8) Voilà, votre répondeur automatique est mis en place, vous pouvez partir en vacances l'esprit tranquille !

Si vous avez des question relatives à ce tutoriel, vous pouvez les poser en tant que commentaires.


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