L'actualité par Amandine
Comment utiliser un dossier (techniques générales) sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
Il yna deux types de dossiers dans la messagerie Zimbra:
- Dossiers du système: les dossiers du système ne peuvent pas être déplacés, renommés ou supprimés. Les exemples comprennent la boite de réception, Envoyés ou Corbeille.
- Dossiers définis par l'utilisateur: vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos mails. Les dossiers que vous créez sont affichés dans la liste des dossiers dans la fenêtre de gauche. Les noms de dossiers de haut niveau doivent être uniques. Le nom ne peut pas être la même que n'importe quel autre dossier de haut niveau dans vos dossiers mail, calendrier, carnet d'adresses.
Comment libeller un message avec un drapeau sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
L'icône drapeau dans la liste de messages est un indicateur oui/non qui indique si le message a été libellé. Cela peut être utilisé pour indiquer un élément d'action ou pour distinguer un message ou une conversation d'autres élements moins importants.
Pour afficher le drapeau:
1- Placez le curseur de la souris sur la colonne Drapeau au niveau du message ou de la conversation. L'icône Drapeau apparait dans une forme d'ombre.
2- Cliquez une fois directement sur l'icône Drapeau. L'icône drapeau apparait dans sa forme active.
Pour enlever le drapeau:
1- Cliquez sur le drapeau en forme active.
Comment supprimer un tag sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
Pour supprimer un tag:
1- Faites un clique droit sur le nom du tag dans la fenêtre à gauche.
2- Cliquez sur Supprimer.
Supprimer un tag enlève le tag de tous les éléments qui avaient ce tag. Les éléments en eux-mêmes ne sont pas supprimés.
Comment appliquer un tag à des messages ou à d'autres éléments sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
Marquer un élément est similaire à libeller avec un drapeau, sauf que vous pouvez créer et appliquer plusieurs tags à un seul élément pour le classer sous différentes catégories en même temps. Après avoir créer un tag, vous pouvez l'appliquer à des conversations, mails ou contacts.
Pour marquer un mail en utilisant glisser-déposer:
Faites glisser un tag de la fenêtre de gauche et déposez sur un élément de la fenêtre de contenu.
Pour appliquer un tag à un élément en utilisant les menus:
1- Faites un clique droit sur l'élément de la fenêtre Contenu.
2- Marquer le mail (ou Contact du tag)
3- Choisissez le nom du tag à partir de la liste qui apparait. Seuls les tags qui ne sont pas déjà appliqués à l'élément sélectionné sont listés.
Pour enlever un tag d'un élément:
1- Faites un clique droit sur l'élément, cliquez sur Marquer le mail et choisissez Enlever le tag.
Si il y a plusieurs tags, vous pouvez sélectionner le tag que vous souhaitez enlever, ou choisissez tous les tags pour enlever tous les tags à la fois.
Pour appliquer/enlever un tag à plusieurs en même temps:
1- Sélectionnez tous les éléments à marquer en utilisant CTRL ou Shift et sélectionnez les éléments (ou cochez les cases correspondantes).
2- Faites un clique droit sur un des éléments, et choisissez un tag existant, ou Nouveau tag ou Enlever tag.
Pour trouver des messages marqués rapidement:
1- Cliquez sur un tag dans la fenêtre à gauche:
Tous les messages avec le tag Réservation sont affichés dans la fenêtre contenu.
Pour rechercher des tags, tapez une des options suivants dans le champ Rechercher:
- Tag:nom du tag. Cela affiche tous les tags de ce nom.
- Tag:couleur. Cela affiche tous les tags de cette couleur.
Comment créer des tags sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
Vous pouvez créer un Nouveau tag en utilisant une des options suivantes:
- Faites un clique droit sur Tags dans la fenêtre à gauche et sélectionnez Nouveau Tag.
- Sélectionnez un message, cliquez sur
dans la barre d'outils et sélectionnez Nouveau tag.
- Faites un clique droit sur un élément dans un affichage liste, choisissez Marquer le mail et sélectionnez Nouveau tag.
- Faites un clique droit sur l'icône Tag dans la fenêtre à gauche et choisissez Nouveau tag.
Pour créer un nouveau tag:
1- Sélectionnez Nouveau Tag. La fenêtre Créer un tag s'affiche.
2- Tapez un nom pour le tag dans le champ Nom du tag de marquage et choisissez une couleur pour le tag dans le menu déroulant.
3- Cliquez sur 
.
Les noms des tags peuvent contenir n'importe quel caractère sauf:
- : (les deux points)
- / (la barre slash)
- " (les guillemets)
Le nouveau tag est classé sous Tags dans la fenêtre à gauche et peut être appliqué à n'importe quel mail ou contact.
Vous pouvez attribuer plusieurs tags à un message. Si un message a plusieurs tags, le symbole sera multicolore.
Quels sont les avantages à travailler avec des tags dans la messagerie Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 27 juin 2011 sous Tutoriel .
Les tags sont votre système personnel de classification des mails, des contacts, des tâches et des rendez-vous. L'utilisation des tags est une aide pour retrouver vos éléments.
Certains des avantages des tags comprennent:
- vous pouvez classer des mails en utilisant des tags.
- vous pouvez rechercher un tag et tous les messages contenant ce tag seront affichés, peu importe le dossier où ils se trouvent.
- vous pouvez créer autant de tags que vous voulez.
- vous pouvez appliquer plusieurs tags au même message et au même contact.
Comment utiliser les caractères de substitution dans Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 22 juin 2011 sous Tutoriel .
Ils peuvent être utilisés dans les comparaisons qui utilisent l'opérateur de comparaison correspond aux. Les deux caractères de substitution sont * et ?.
L'astérisque (*).
L'astérisque est un espace réservé pour zéro ou plusieurs caractères de tout type.
Le point d'interrogation (?).
Le point d'interrogation est un espace réservé pour seulement un caractère.
Quelles sont les actions multiples des filtres dans Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 22 juin 2011 sous Tutoriel .
Une règle de filtrage peut spécifier de multiples actions. Les combinaisons d'actions sont interprétées selon le tableau suivant:
| Actions multiples | Description |
| Ranger dans un autre dossier | De multiples actions ranger dans résultent à de multiples copies stockés dans différents dossiers. Si un dossier n'existe pas, le message est enregistré dans la Boite de réception. |
| Marquer/Libeller | Ces actions s'appliquent aux messages en fonction de l'action précédente. Dans le cas de multiples actions Ranger dans, cela pourrait résulter de plusieurs copies du message stockés sans tags et d'autres avec tags. |
| Conserver dans la boite de réception | De multiples actions conserver dans peuvent être spécifiés mais seulement une copie est enregistrée dans la boite de réception. |
| Détruire | Si vous combinez cette action avec d'autres, détruire est ignoré et les autres actions ont lieu. |
Quelles sont les actions des filtres dans Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 22 juin 2011 sous Tutoriel .
Les actions disponibles pour les filtres sont les suivantes:
| Actions | Description |
| Conserver dans la boite de réception | Pour les messages entrants, cela enregistre le message dans le dossier "Réception". Pour les messages sortants, cela enregistre une copie du message dans le dossier "Envoyé". Si aucunes de ces règles de filtrage correspond au message, cette action se met en place par défaut. |
| Ranger dans un dossier | Déplace le mail dans un dossier précis. |
| Détruire | Supprime le message sans le délivrer. Le message ne se trouve dans aucun de vos dossiers même pas dans le dossier "Corbeille". |
| Libeller avec | Vous pouvez taguer des messages avec le tag correspondant. |
| Marquer | Sélectionnez "comme lu" ou "avec drapeau". |
| Faire suivre à l'adresse | Fait suivre le mail à une adresse précise. |
Quelles sont les conditions des filtres sous Zimbra?
Ecrit par Amandine à la date du 22 juin 2011 sous Tutoriel .
Les champs de comparaison pour les filtres sont les suivants:
| Champs de comparaison | Description |
| De | Utilisez cette condition pour spécifier un nom d'expéditeur dans un mail. |
| A | Même condition que De, mais cherche des noms spécifiés dans le champ A dans l'en-tête du mail. |
| Cc | Même condition que De, mais cherche dans le champ Cc de l'en-tête du mail. |
| A ou Cc | Même condition que De, mais cherche en même temps dans les champs A et Cc dans l'en-tête du mail. |
| Sujet | Cherche les sujets des mails dans l'en-tête. |
| En-tête nommé | Quand cette option est sélectionnée, un champ de texte supplémentaire s'affiche avant la méthode de comparaison. Cette option vous permet de spécifier dans les champs standards, comme A, De, Date, Répondre à, ou un autre champ spécialisé inclus dans l'en-tête du mail. Vous pourrez utiliser cette option pour filtrer les messages dont l'en-tête est mal formé, c'est-à-dire qu'il ne contient pas toutes les informations standards. Parfois les spams, qui sont générés automatiquement, omettent des informations. Utilisez le second champ pour spécifier l'en-tête à tester. |
| Taille | Utilisez cette condition pour sélectionner des mails qui sont plus longs ou plus courts que la taille spécifiée, y compris les pièces jointes.Vous pouvez utiliser cette condition pour éliminer les mails qui sont trop longs. |
| Date | Utilisez cette option pour spécifier des messages envoyés avant ou après une certaine date. |
| Contenu | Les options pour le contenu sont Contient ou Ne contient pas. Cela vous permet de spécifier des mots correspondants dans le contenu du mail. Vous ne pouvez pas filtrer des mots dans les pièces jointes. |
| Est accusé de lecture | Un message avec un accusé de lecture peut être filtré. |
| Pièces jointes | Vous pouvez filtrer des mails avec ou sans pièces jointes. |
| Adresse dans | Tester une adresse dans vos contacts et vous permet de spécifier un champ d'adresse comme De. |
| Invitation dans le calendrier | Utiliser les filtres pour les mails qui sont des invitations de calendriers. |
Les opérateurs de comparaison sont les suivants:
| Opérateurs de comparaison | Description |
| Correspond exactement/Pas de correspondance exacte | Spécifie une correspondance exacte. Par exemple, spécifier des sujets qui correspond exactement à Banane correspondraient seulement avec Banane et non avec Bananes ou un camion plein de bananes. |
| Contient/Ne contient pas | Spécifie que la ligne sujet doit contenir les mots spécifiés. Par exemple, spécifier un sujet contenant Banane correspondrait avec je vais manger des bananes. |
| Correspond aux caractères de substitution/Ne correspond pas aux caractères de substitution | Spécifie que le sujet doit correspondre aux mots spécifiés qui inclus des caractères de substitution. Par exemple, spécifier bana* correspondrait avec banane et bananier mais pas nombreuses bananes. Le caractère de substitution * est un caractère utilisé dans le champ de comparaison pour représenter un ou plusieurs caractères dans le filtre. |
| Existe/N'existe pas | Correspond si les mots spécifiés sont présents dans le message. Il est utilisé avec l'en-tête nommé et les pièces jointes. |
| Dessous/Pas au-dessous Dessus/Pas au-dessus | Utilisé pour la comparaison de la taille. |
| Avant/Pas avant Après/Pas après | Utilisé pour la comparaison de la date. |
| Dans/Pas dans | Utilisé pour tester la présence d'une adresse dans vos contacts. |