Tutoriel

Apprenez par l'exemple.

Il yna deux types de dossiers dans la messagerie Zimbra:

  • Dossiers du système: les dossiers du système ne peuvent pas être déplacés, renommés ou supprimés. Les exemples comprennent la boite de réception, Envoyés ou Corbeille.
  • Dossiers définis par l'utilisateur: vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos mails. Les dossiers que vous créez sont affichés dans la liste des dossiers dans la fenêtre de gauche. Les noms de dossiers de haut niveau doivent être uniques. Le nom ne peut pas être la même que n'importe quel autre dossier de haut niveau dans vos dossiers mail, calendrier, carnet d'adresses.

L'icône drapeau dans la liste de messages est un indicateur oui/non qui indique si le message a été libellé. Cela peut être utilisé pour indiquer un élément d'action ou pour distinguer un message ou une conversation d'autres élements moins importants.

Pour afficher le drapeau:

1- Placez le curseur de la souris sur la colonne Drapeau au niveau du message ou de la conversation. L'icône Drapeau apparait dans une forme d'ombre.

Drapeau ombre

2- Cliquez une fois directement sur l'icône Drapeau. L'icône drapeau apparait dans sa forme active.

Drapeau actif

Pour enlever le drapeau:

1- Cliquez sur le drapeau en forme active.


Comment supprimer un tag sous Zimbra?

Pour supprimer un tag:

1- Faites un clique droit sur le nom du tag dans la fenêtre à gauche.

2- Cliquez sur Supprimer.

Supprimer un tag

Supprimer un tag enlève le tag de tous les éléments qui avaient ce tag. Les éléments en eux-mêmes ne sont pas supprimés.


Marquer un élément est similaire à libeller avec un drapeau, sauf que vous pouvez créer et appliquer plusieurs tags à un seul élément pour le classer sous différentes catégories en même temps. Après avoir créer un tag, vous pouvez l'appliquer à des conversations, mails ou contacts.

Pour marquer un mail en utilisant glisser-déposer:

Faites glisser un tag de la fenêtre de gauche et déposez sur un élément de la fenêtre de contenu.

Glisser déposer un tag sur un message

Pour appliquer un tag à un élément en utilisant les menus

1- Faites un clique droit sur l'élément de la fenêtre Contenu.

2- Marquer le mail (ou Contact du tag)

Appliquer un tag à un message

3- Choisissez le nom du tag à partir de la liste qui apparait. Seuls les tags qui ne sont pas déjà appliqués à l'élément sélectionné sont listés.

Pour enlever un tag d'un élément:

1- Faites un clique droit sur l'élément, cliquez sur Marquer le mail et choisissez Enlever le tag.

Enlever le tag d'un message

Si il y a plusieurs tags, vous pouvez sélectionner le tag que vous souhaitez enlever, ou choisissez tous les tags pour enlever tous les tags à la fois.

Enlever tous les tags en même temps

Pour appliquer/enlever un tag à plusieurs en même temps:

1- Sélectionnez tous les éléments à marquer en utilisant CTRL ou Shift et sélectionnez les éléments (ou cochez les cases correspondantes).

2- Faites un clique droit sur un des éléments, et choisissez un tag existant, ou Nouveau tag ou Enlever tag.

Appliquer un tag à plusieurs messages

Pour trouver des messages marqués rapidement:

1- Cliquez sur un tag dans la fenêtre à gauche:

Tous les messages avec le tag Réservation sont affichés dans la fenêtre contenu.

Recherche tag reservation

Pour rechercher des tags, tapez une des options suivants dans le champ Rechercher:

  • Tag:nom du tag. Cela affiche tous les tags de ce nom.

Recherche tag par le nom

  • Tag:couleur. Cela affiche tous les tags de cette couleur.

Comment créer des tags sous Zimbra?

Vous pouvez créer un Nouveau tag en utilisant une des options suivantes:

  • Faites un clique droit sur Tags dans la fenêtre à gauche et sélectionnez Nouveau Tag.

Nouveau tag

  • Sélectionnez un message, cliquez sur Onglet tag dans la barre d'outils et sélectionnez Nouveau tag.

Nouveau tag

  • Faites un clique droit  sur un élément dans un affichage liste, choisissez Marquer le mail et sélectionnez Nouveau tag.

Nouveau tag

  • Faites un clique droit sur l'icône Tag dans la fenêtre à gauche et choisissez Nouveau tag.

Créer un nouveau tag

Fenêtre créer un nouveau tag

Nouveau tag

Fenêtre créer un nouveau tag

Pour créer un nouveau tag:

1- Sélectionnez Nouveau Tag. La fenêtre Créer un tag s'affiche.

Fenêtre créer un nouveau tag

2- Tapez un nom pour le tag dans le champ Nom du tag de marquage  et choisissez une couleur pour le tag dans le menu déroulant.

Couleur du tag

3- Cliquez sur Onglet OK.

Les noms des tags peuvent contenir n'importe quel caractère sauf:

  •  : (les deux points)
  •  / (la barre slash)
  •  " (les guillemets)

Le nouveau tag est classé sous Tags dans la fenêtre à gauche et peut être appliqué à n'importe quel mail ou contact.

Encadré tags

Vous pouvez attribuer plusieurs tags à un message. Si un message a plusieurs tags, le symbole sera multicolore.

Tag multicolor


Les tags sont votre système personnel de classification des mails, des contacts, des tâches et des rendez-vous. L'utilisation des tags est une aide pour retrouver vos éléments.

Certains des avantages des tags comprennent:

  • vous pouvez classer des mails en utilisant des tags.
  • vous pouvez rechercher un tag et tous les messages contenant ce tag seront affichés, peu importe le dossier où ils se trouvent.
  • vous pouvez créer autant de tags que vous voulez.
  • vous pouvez appliquer plusieurs tags au même message et au même contact.

Ils peuvent être utilisés dans les comparaisons qui utilisent l'opérateur de comparaison correspond aux. Les deux caractères de substitution sont * et ?.

L'astérisque (*).

L'astérisque est un espace réservé pour zéro ou plusieurs caractères de tout type.

Le point d'interrogation (?).

Le point d'interrogation est un espace réservé pour seulement un caractère.


Une règle de filtrage peut spécifier de multiples actions. Les combinaisons d'actions sont interprétées selon le tableau suivant:

Actions multiplesDescription
Ranger dans un autre dossierDe multiples actions ranger dans résultent à de multiples copies stockés dans différents dossiers. Si un dossier n'existe pas, le message est enregistré dans la Boite de réception.
Marquer/LibellerCes actions s'appliquent aux messages en fonction de l'action précédente. Dans le cas de multiples actions Ranger dans, cela pourrait résulter de plusieurs copies du message stockés  sans tags et d'autres avec tags.
Conserver dans la boite de réceptionDe multiples actions conserver dans peuvent être spécifiés mais seulement une copie est enregistrée dans la boite de réception.
DétruireSi vous combinez cette action avec d'autres, détruire est ignoré et les autres actions ont lieu.

Les actions disponibles pour les filtres sont les suivantes:

ActionsDescription
Conserver dans la boite de réceptionPour les messages entrants, cela enregistre le message dans le dossier "Réception". Pour les messages sortants, cela enregistre une copie du message dans le dossier "Envoyé". Si aucunes de ces règles de filtrage correspond au message, cette action se met en place par défaut.
Ranger dans un dossierDéplace le mail dans un dossier précis.
DétruireSupprime le message sans le délivrer. Le message ne se trouve dans aucun de vos dossiers même pas dans le dossier "Corbeille".
Libeller avecVous pouvez taguer des messages avec le tag correspondant.
MarquerSélectionnez "comme lu" ou "avec drapeau".
Faire suivre à l'adresseFait suivre le mail à une adresse précise.

Les champs de comparaison pour les filtres sont les suivants:

Champs de comparaisonDescription
DeUtilisez cette condition pour spécifier un nom d'expéditeur dans un mail.
AMême condition que De, mais cherche des noms spécifiés dans le champ A dans l'en-tête du mail.
CcMême condition que De, mais cherche dans le champ Cc de l'en-tête du mail.
A ou CcMême condition que De, mais cherche en même temps dans les champs A et Cc dans l'en-tête du mail.
SujetCherche les sujets des mails dans l'en-tête.
En-tête nomméQuand cette option est sélectionnée, un champ de texte supplémentaire s'affiche avant la méthode de comparaison. Cette option vous permet de spécifier dans les champs standards, comme A, De, Date, Répondre à, ou un autre champ spécialisé inclus dans l'en-tête du mail.
Vous pourrez utiliser cette option pour filtrer les messages dont l'en-tête est mal formé, c'est-à-dire qu'il ne contient pas toutes les informations standards. Parfois les spams, qui sont générés automatiquement, omettent des informations. Utilisez le second champ pour spécifier l'en-tête à tester.
TailleUtilisez cette condition pour sélectionner des mails qui sont plus longs ou plus courts que la taille spécifiée, y compris les pièces jointes.Vous pouvez utiliser cette condition pour éliminer les mails qui sont trop longs.
DateUtilisez cette option pour spécifier des messages envoyés avant ou après une certaine date.
ContenuLes options pour le contenu sont Contient ou Ne contient pas. Cela vous permet de spécifier des mots correspondants dans le contenu du mail. Vous ne pouvez pas filtrer des mots dans les pièces jointes.
Est accusé de lectureUn message avec un accusé de lecture peut être filtré.
Pièces jointesVous pouvez filtrer des mails avec ou sans pièces jointes.
Adresse dansTester une adresse dans vos contacts et vous permet de spécifier un champ d'adresse comme De.
Invitation dans le calendrierUtiliser les filtres pour les mails qui sont des invitations de calendriers.

Les opérateurs de comparaison sont les suivants:

Opérateurs de comparaisonDescription
Correspond exactement/Pas de correspondance exacte
Spécifie une correspondance exacte. Par exemple, spécifier des sujets qui correspond exactement à Banane correspondraient seulement avec Banane et non avec Bananes ou un camion plein de bananes.
Contient/Ne contient pas
Spécifie que la ligne sujet doit contenir les mots spécifiés. Par exemple, spécifier un sujet contenant Banane correspondrait avec je vais manger des bananes.
Correspond aux caractères de substitution/Ne correspond pas aux caractères de substitution
Spécifie que le sujet doit correspondre aux mots spécifiés qui inclus des caractères de substitution. Par exemple, spécifier bana* correspondrait avec banane et bananier  mais pas nombreuses bananes. Le caractère de substitution * est un caractère utilisé dans le champ de comparaison pour représenter un ou plusieurs caractères dans le filtre.
Existe/N'existe pas
Correspond si les mots spécifiés sont présents dans le message. Il est utilisé avec l'en-tête nommé et les pièces jointes.
Dessous/Pas au-dessous
Dessus/Pas au-dessus

Utilisé pour la comparaison de la taille.
Avant/Pas avant
Après/Pas après

Utilisé pour la comparaison de la date.
Dans/Pas dans
Utilisé pour tester la présence d'une adresse dans vos contacts.

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